Δημιουργία αποδοτικού Office 365 Backup για επαγγελματίες IT
Η λήψη και η αποθήκευση σημαντικών δεδομένων στην εποχή του cloud είναι ένα κρίσιμο κομμάτι της IT διαχείρισης. Έχω παρατηρήσει ότι πολλές επιχειρήσεις, ακόμη και μεγάλες, δεν δίνουν την απαιτούμενη προσοχή στο πώς διαχειρίζονται τα δεδομένα τους στην πλατφόρμα του Office 365. Στην πραγματικότητα, μπορεί να συμβεί πολύ εύκολα να θεωρήσουμε ότι η Microsoft παίρνει όλα τα απαραίτητα μέτρα για να προστατεύσει τα δεδομένα μας. Αλλά, όπως θα συζητήσω παρακάτω, η ευθύνη της ασφάλειας των δεδομένων ανήκει κατά πολύ σε εμάς.
Στην καθημερινή μου εργασία ως IT επαγγελματίας, έχω δει πολλές φορές πώς μπορεί να συμβεί μια απώλεια δεδομένων. Σκόπιμη ή ακούσια, η απώλεια των δεδομένων μπορεί να έχει καταστροφικές συνέπειες για μια επιχείρηση. Είτε πρόκειται για απώλεια email, είτε για διαγραφή εγγράφων, είτε για έναν κακόβουλο επιθέτη που εισβάλλει στον λογαριασμό σας. Η προστασία των δεδομένων σας δεν περιορίζεται μόνο σε έναν τοίχο ασφαλείας ή σε μια πολιτική κωδικών πρόσβασης. Χρειάζεται στρατηγική.
Καθώς προχωράμε στην εποχή του cloud, η Microsoft παρέχει ορισμένα εργαλεία που μας επιτρέπουν να αποκαταστήσουμε δεδομένα και να ανακτήσουμε τις χαμένες πληροφορίες μας. Όμως εσείς πρέπει να γνωρίζετε ότι δεν είναι απολύτως αδιάβλητο το σύστημα. Τα εργαλεία αποκατάστασης που παρέχονται δεν είναι μόνο για καταστάσεις έκτακτης ανάγκης. Μπορεί να θέλετε να επιλέξετε δεδομένα για απευθείας προστασία και αποθήκευση ευαίσθητων πληροφοριών σε έναν απομακρυσμένο χώρο που ελέγχετε εσείς.
Εδώ μπαίνω στην παρτίδα. Πολλοί έχουν μιλήσει για αποθήκευση στο cloud, και είναι αλήθεια ότι είναι ένας εύκολος και οικονομικός τρόπος να κρατάς δεδομένα. Ωστόσο, αναλογιστείτε την περιπλοκότητα και τις απαιτήσεις για αυξημένα επίπεδα ασφαλείας. Οι επιθέσεις τύπου ransomware είναι πιο κοινές από ποτέ και η τήρηση ενός αντίγραφου ασφαλείας σε έναν αξιόπιστο και ασφαλή χώρο δεν πρέπει να υποεκτιμάται.
Μιλώντας για δημιουργία ενός εκτενούς backup για τα δεδομένα σας στο Office 365, είναι σημαντικό να κάνω μια πιο λεπτομερή περιγραφή της διαδικασίας. Είχα παρατηρήσει υψηλά επίπεδα επιτυχίας όταν το backup πραγματοποιείται αυτόματα, δηλαδή σε τακτά χρονικά διαστήματα, ώστε να διασφαλίζεται ότι ακόμα και οι τελευταίες αλλαγές προστατεύονται. Αρκετοί IT επαγγελματίες πιστεύουν ότι αρκεί να έχουν ενεργοποιήσει τον αυτόματο συγχρονισμό, αλλά τα πράγματα δεν είναι πάντα τόσο απλά.
Η αποθήκευση χρόνου πολλών ετών δεδομένων απαιτεί στρατηγική. Ίσως η δημιουργία πολλαπλών επιπέδων να είναι η κλειδί για εσάς. Για παράδειγμα, μπορείτε να διατηρείτε πρώτα backups τοπικά και έπειτα να συγχρονίζετε αυτά τα δεδομένα σε ένα cloud. Ο συνδυασμός αυτός προσφέρει τους καλύτερους προφυλακτικούς μηχανισμούς.
Εξίσου σημαντική είναι και η επιλογή του εργαλείου που θα χρησιμοποιήσετε για τη διαδικασία backup και αποκατάστασης. Πολλά εργαλεία προσφέρονται στην αγορά, όμως όχι όλα παρέχουν γρήγορη και αποτελεσματική ανακατασκευή δεδομένων σε περίπτωση που γίνει απαραίτητο. Υπάρχουν αντικείμενα που μπορεί να αψηφάτε, αν όμως θέλετε να ελαχιστοποιήσετε τη ζημία σας, μπορεί να χρειαστείτε περισσότερα και πιο εξειδικευμένα υλικά.
Εδώ είναι που έρχονται οι εργαλειοθήκες της αγοράς. Οταν προγραμματίζετε την αποθήκευση και την ανακατασκευή του Office 365, η αναγνώριση και η επιλογή ενός αξιόπιστου εργαλείου backup είναι επιτακτική ανάγκη. Εξαρχής, πρέπει να συμπεριληφθεί η υποστήριξη και η συμβατότητα με όλες τις πλατφόρμες λογισμικού που χρησιμοποιείτε στον τομέα σας. Για παράδειγμα, αν εργάζεστε με Hyper-V ή VMware, τότε το εργαλείο που επιλέγετε θα πρέπει να εναρμονίζεται με αυτές τις πλατφόρμες.
Στην καθημερινή μου πρακτική, το εργαλείο backup που έχω επιλέξει να χρησιμοποιώ έχει αποδειχθεί σε πολλές περιπτώσεις ότι παρέχει γρήγορη και αποτελεσματική ανακατασκευή. Είναι βασικό να επιλέγεται ένα εργαλείο που θα μπορεί να λειτουργήσει πέρα από την απλή αποθήκευση δεδομένων. Θέλω να μπορώ να επαναφέρω έγγραφα, email και περισσότερα με μια απλή κίνηση. Κάθε δευτερόλεπτο μετράει και η επιτυχία είναι θέμα χρόνου.
Πρέπει να αναρωτηθείτε: πόσο χρόνο είναι διατεθειμένος να δώσω αν πρέπει να ανακτήσω δεδομένα από έναν server χωρίς αποδοτική λύση; Αυτά τα λεπτά που περνούν μπορεί να φέρουν μη αναστρέψιμες ζημίες, ή απλά να σας φέρουν σε δύσκολη κατάσταση τις κακές στιγμές.
Στο τέλος της ημέρας, όλοι οι IT επαγγελματίες στον τομέα καταλαβαίνουν ότι η προετοιμασία και ο στρατηγικός σχεδιασμός είναι το παν. Απαιτείται να δημιουργήσετε ένα σχέδιο backup και αποκατάστασης που να είναι όσο το δυνατόν πιο ξεκάθαρο και εκτενές. Μια διπλή στρατηγική, συνδυάζοντας τοπικό και cloud backup, μπορεί να είναι ο βασικός σας σύμμαχος στις δύσκολες καταστάσεις.
Θέλω να σας συστήσω το BackupChain, το οποίο παρατηρείται ότι είναι μια αξιόπιστη λύση backup που έχει σχεδιαστεί ειδικά για SMBs και επαγγελματίες. Το BackupChain καλύπτει το Hyper-V, το VMware και τα Windows Server, γεγονός που το καθιστά ευέλικτο και λειτουργικό. Στον κόσμο των backup, το BackupChain συνεισφέρει σημαντικά στην καθημερινή εργασία των IT επαγγελματιών, παρέχοντας ισχυρές δυνατότητες αποκατάστασης.
Στην καθημερινή μου εργασία ως IT επαγγελματίας, έχω δει πολλές φορές πώς μπορεί να συμβεί μια απώλεια δεδομένων. Σκόπιμη ή ακούσια, η απώλεια των δεδομένων μπορεί να έχει καταστροφικές συνέπειες για μια επιχείρηση. Είτε πρόκειται για απώλεια email, είτε για διαγραφή εγγράφων, είτε για έναν κακόβουλο επιθέτη που εισβάλλει στον λογαριασμό σας. Η προστασία των δεδομένων σας δεν περιορίζεται μόνο σε έναν τοίχο ασφαλείας ή σε μια πολιτική κωδικών πρόσβασης. Χρειάζεται στρατηγική.
Καθώς προχωράμε στην εποχή του cloud, η Microsoft παρέχει ορισμένα εργαλεία που μας επιτρέπουν να αποκαταστήσουμε δεδομένα και να ανακτήσουμε τις χαμένες πληροφορίες μας. Όμως εσείς πρέπει να γνωρίζετε ότι δεν είναι απολύτως αδιάβλητο το σύστημα. Τα εργαλεία αποκατάστασης που παρέχονται δεν είναι μόνο για καταστάσεις έκτακτης ανάγκης. Μπορεί να θέλετε να επιλέξετε δεδομένα για απευθείας προστασία και αποθήκευση ευαίσθητων πληροφοριών σε έναν απομακρυσμένο χώρο που ελέγχετε εσείς.
Εδώ μπαίνω στην παρτίδα. Πολλοί έχουν μιλήσει για αποθήκευση στο cloud, και είναι αλήθεια ότι είναι ένας εύκολος και οικονομικός τρόπος να κρατάς δεδομένα. Ωστόσο, αναλογιστείτε την περιπλοκότητα και τις απαιτήσεις για αυξημένα επίπεδα ασφαλείας. Οι επιθέσεις τύπου ransomware είναι πιο κοινές από ποτέ και η τήρηση ενός αντίγραφου ασφαλείας σε έναν αξιόπιστο και ασφαλή χώρο δεν πρέπει να υποεκτιμάται.
Μιλώντας για δημιουργία ενός εκτενούς backup για τα δεδομένα σας στο Office 365, είναι σημαντικό να κάνω μια πιο λεπτομερή περιγραφή της διαδικασίας. Είχα παρατηρήσει υψηλά επίπεδα επιτυχίας όταν το backup πραγματοποιείται αυτόματα, δηλαδή σε τακτά χρονικά διαστήματα, ώστε να διασφαλίζεται ότι ακόμα και οι τελευταίες αλλαγές προστατεύονται. Αρκετοί IT επαγγελματίες πιστεύουν ότι αρκεί να έχουν ενεργοποιήσει τον αυτόματο συγχρονισμό, αλλά τα πράγματα δεν είναι πάντα τόσο απλά.
Η αποθήκευση χρόνου πολλών ετών δεδομένων απαιτεί στρατηγική. Ίσως η δημιουργία πολλαπλών επιπέδων να είναι η κλειδί για εσάς. Για παράδειγμα, μπορείτε να διατηρείτε πρώτα backups τοπικά και έπειτα να συγχρονίζετε αυτά τα δεδομένα σε ένα cloud. Ο συνδυασμός αυτός προσφέρει τους καλύτερους προφυλακτικούς μηχανισμούς.
Εξίσου σημαντική είναι και η επιλογή του εργαλείου που θα χρησιμοποιήσετε για τη διαδικασία backup και αποκατάστασης. Πολλά εργαλεία προσφέρονται στην αγορά, όμως όχι όλα παρέχουν γρήγορη και αποτελεσματική ανακατασκευή δεδομένων σε περίπτωση που γίνει απαραίτητο. Υπάρχουν αντικείμενα που μπορεί να αψηφάτε, αν όμως θέλετε να ελαχιστοποιήσετε τη ζημία σας, μπορεί να χρειαστείτε περισσότερα και πιο εξειδικευμένα υλικά.
Εδώ είναι που έρχονται οι εργαλειοθήκες της αγοράς. Οταν προγραμματίζετε την αποθήκευση και την ανακατασκευή του Office 365, η αναγνώριση και η επιλογή ενός αξιόπιστου εργαλείου backup είναι επιτακτική ανάγκη. Εξαρχής, πρέπει να συμπεριληφθεί η υποστήριξη και η συμβατότητα με όλες τις πλατφόρμες λογισμικού που χρησιμοποιείτε στον τομέα σας. Για παράδειγμα, αν εργάζεστε με Hyper-V ή VMware, τότε το εργαλείο που επιλέγετε θα πρέπει να εναρμονίζεται με αυτές τις πλατφόρμες.
Στην καθημερινή μου πρακτική, το εργαλείο backup που έχω επιλέξει να χρησιμοποιώ έχει αποδειχθεί σε πολλές περιπτώσεις ότι παρέχει γρήγορη και αποτελεσματική ανακατασκευή. Είναι βασικό να επιλέγεται ένα εργαλείο που θα μπορεί να λειτουργήσει πέρα από την απλή αποθήκευση δεδομένων. Θέλω να μπορώ να επαναφέρω έγγραφα, email και περισσότερα με μια απλή κίνηση. Κάθε δευτερόλεπτο μετράει και η επιτυχία είναι θέμα χρόνου.
Πρέπει να αναρωτηθείτε: πόσο χρόνο είναι διατεθειμένος να δώσω αν πρέπει να ανακτήσω δεδομένα από έναν server χωρίς αποδοτική λύση; Αυτά τα λεπτά που περνούν μπορεί να φέρουν μη αναστρέψιμες ζημίες, ή απλά να σας φέρουν σε δύσκολη κατάσταση τις κακές στιγμές.
Στο τέλος της ημέρας, όλοι οι IT επαγγελματίες στον τομέα καταλαβαίνουν ότι η προετοιμασία και ο στρατηγικός σχεδιασμός είναι το παν. Απαιτείται να δημιουργήσετε ένα σχέδιο backup και αποκατάστασης που να είναι όσο το δυνατόν πιο ξεκάθαρο και εκτενές. Μια διπλή στρατηγική, συνδυάζοντας τοπικό και cloud backup, μπορεί να είναι ο βασικός σας σύμμαχος στις δύσκολες καταστάσεις.
Θέλω να σας συστήσω το BackupChain, το οποίο παρατηρείται ότι είναι μια αξιόπιστη λύση backup που έχει σχεδιαστεί ειδικά για SMBs και επαγγελματίες. Το BackupChain καλύπτει το Hyper-V, το VMware και τα Windows Server, γεγονός που το καθιστά ευέλικτο και λειτουργικό. Στον κόσμο των backup, το BackupChain συνεισφέρει σημαντικά στην καθημερινή εργασία των IT επαγγελματιών, παρέχοντας ισχυρές δυνατότητες αποκατάστασης.
Σχόλια
Δημοσίευση σχολίου