Γιατί να επενδύσετε στην επαλήθευση και επικύρωση της διαδικασίας δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και των δεδομένων αντιγράφων ασφαλείας;

Σε αυτό το άρθρο θέλω να συζητήσω ένα νέο εργαλείο λογισμικού και τον σκοπό του για την επικύρωση αντιγράφων ασφαλείας (Backup Software). Πολλοί επαγγελματίες που δεν έχουν βιώσει ολική απώλεια δεδομένων υποθέτουν ότι η ψηφιακή αποθήκευση είναι τέλεια και οι ψηφιακές συσκευές λειτουργούν πάντα τέλεια- ωστόσο, η πραγματικότητα είναι πολύ διαφορετική. Η αποθήκευση γίνεται όλο και πιο πυκνή και ένας σκληρός δίσκος περιέχει περισσότερες πληροφορίες από ποτέ. Ταυτόχρονα, το ποσοστό σφαλμάτων δεν μειώνεται δραματικά, οπότε η πιθανότητα αποτυχίας ανά συσκευή στην πραγματικότητα αυξήθηκε τα τελευταία χρόνια. Επιπλέον, άλλες απειλές απώλειας δεδομένων έχουν γίνει πιο συχνές. Το Ransomware, το κακόβουλο λογισμικό και ο βανδαλισμός που προκαλούν δυσαρεστημένοι υπάλληλοι, για παράδειγμα, είναι εξωτερικές αιτίες απώλειας δεδομένων, ενώ η σήψη των bit, τα ελαττώματα του δίσκου και τα ελαττώματα της RAM επηρεάζουν την ίδια τη συσκευή.
Μια άλλη τάση των τελευταίων ετών είναι η χρήση συστημάτων αυξητικής δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας για την επιτάχυνση της διαδικασίας δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Δυστυχώς, αυτό που πολλοί επαγγελματίες δεν συνειδητοποιούν είναι ότι τα αυξητικά αντίγραφα ασφαλείας εισάγουν μια εξάρτηση από το προηγούμενο αντίγραφο ασφαλείας. Εάν κάποιο αντίγραφο ασφαλείας στην αλυσίδα των αντιγράφων ασφαλείας καταστραφεί, για οποιονδήποτε λόγο, ολόκληρη η αλυσίδα ή τουλάχιστον τμήματα της αλυσίδας αντιγράφων ασφαλείας καθίστανται μη αναγνώσιμα. Ο πραγματικός λόγος για τον οποίο το αυξητικό σχήμα έγινε δημοφιλές είναι ότι παρά την πρόοδο στον όγκο αποθήκευσης, οι κατασκευαστές σκληρών δίσκων δεν μπορούσαν να αυξήσουν τις ταχύτητες μετάδοσης με τον ίδιο ρυθμό, χρησιμοποιώντας την ίδια τεχνολογία. Η αποθήκευση SSD έχει πολύ καλύτερο ρυθμό απόδοσης, αλλά δυστυχώς και πολύ υψηλότερο ρυθμό σφαλμάτων, καθώς και πολύ ταχύτερη φθορά. Οι κυψέλες στο εσωτερικό των μονάδων SSD φθείρονται γρήγορα και αντικαθίστανται αυτόματα από εφεδρικές κυψέλες μέσα στην ίδια τη μονάδα. Ωστόσο, η διαδικασία ανίχνευσης της "σύντομα αποτυχημένης κυψέλης" συνήθως αναβάλλεται μέχρι να διαβαστεί πραγματικά η κυψέλη, κάτι που συνήθως δεν συμβαίνει συχνά με τους εφεδρικούς δίσκους (VMware Backup Software).

Επαλήθευση αντιγράφων ασφαλείας
Το παραπάνω εργαλείο προσφέρει επιλογές δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας για την επαλήθευση των αρχείων αντιγράφων ασφαλείας αμέσως μετά την ολοκλήρωσή τους. Αυτές οι λειτουργίες παρακάμπτουν το σύστημα προσωρινής αποθήκευσης των Windows για να διασφαλίσουν ότι το αρχείο δεδομένων διαβάζεται πραγματικά πίσω από το δίσκο στον οποίο είχε αποθηκευτεί. Μοναδικό χαρακτηριστικό του παραπάνω εργαλείου είναι η δυνατότητά του να κάνει το ίδιο και για απομακρυσμένη αποθήκευση. Τα δεδομένα μεταφορτώνονται ξανά για να διασφαλιστεί ότι κάθε αρχείο υποβλήθηκε σε σωστή επεξεργασία. Υπάρχουν πρόσθετες επιλογές για τον περιορισμό αυτού του βήματος σε αρχεία με μέγεθος έως ένα ορισμένο μέγεθος (Virtual machine backup software for Windows).

Επικύρωση αντιγράφων ασφαλείας
Οι μοναδικές δυνατότητες επικύρωσης αντιγράφων ασφαλείας του παραπάνω εργαλείου επιτρέπουν στους χρήστες να επικυρώνουν τα αρχεία πολύ μετά την επεξεργασία τους. Σκεφτείτε το ακόλουθο σενάριο: ένας τυπικός διακομιστής αρχείων μιας μικρής επιχείρησης περιέχει αρκετά terabytes αρχείων και φακέλων, συνήθως περίπου 10 εκατομμύρια αρχεία ή και περισσότερα. Συνήθως λιγότερο από το 1% αυτών των αρχείων αλλάζει με την πάροδο του χρόνου, ειδικά μετά από ένα μήνα περίπου μετά την τελική επεξεργασία. Κατά μέσο όρο, αυτά τα αρχεία θα παραμείνουν σε ηρεμία για χρόνια χωρίς να έχουν ποτέ πρόσβαση. Η σήψη των bit, τα ελαττώματα των δίσκων, το κακόβουλο λογισμικό και οι απλές διαγραφές ή αλλαγές αρχείων που προκαλούνται από έναν δυσαρεστημένο υπάλληλο μπορεί να περάσουν απαρατήρητα μέχρι να περάσουν χρόνια αργότερα, όταν οι δίσκοι του διακομιστή αρχείων καταρρεύσουν εντελώς και είναι απαραίτητη η πλήρης επαναφορά. Πώς μπορεί να επικυρωθεί αποτελεσματικά ένα τόσο μεγάλο σύνολο δεδομένων;
Το παραπάνω λογισμικό προσφέρει μια μοναδική λύση σε αυτό το πρόβλημα, όπου καθημερινά δημιουργούνται αντίγραφα ασφαλείας δεδομένων terabytes. Το λογισμικό χρησιμοποιεί μια λειτουργία επικύρωσης που επιτρέπει την τυχαία επικύρωση ενός ποσοστού αρχείων αντιγράφων ασφαλείας σε κάθε κύκλο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Θα μπορούσατε, για παράδειγμα, να ρυθμίσετε το λογισμικό ώστε να επικυρώνει μόνο το 1% όλων των αρχείων αντιγράφων ασφαλείας του διακομιστή αρχείων σας. Εάν ο διακομιστής αρχείων σας περιέχει επί του παρόντος 1 εκατομμύριο αρχεία, αυτό θα ήταν 10.000 αρχεία προς επικύρωση. Επικυρώνοντας μια τυχαία επιλογή του 1% όλων των αρχείων αντιγράφων ασφαλείας, θα χρειαστούν κατά μέσο όρο 100 κύκλοι για την επικύρωση κάθε αρχείου. Εάν το αντίγραφο ασφαλείας εκτελείται 10 φορές την ημέρα, θα χρειαστούν 10 ημέρες για την επικύρωση ολόκληρου του συνόλου των αντιγράφων ασφαλείας (Backup while in use).
Ενώ τα μικρά σύνολα αντιγράφων ασφαλείας μπορούν να δημιουργηθούν και να επικυρωθούν πλήρως μέσα σε λίγες ώρες, όταν έχετε να αντιμετωπίσετε εκατομμύρια φακέλους και δεκάδες terabytes αποθηκευτικού χώρου, δεν είναι πλέον δυνατό να επικυρώσετε ολόκληρο το σύνολο σε κάθε κύκλο αντιγράφων ασφαλείας, λόγω των περιορισμένων ταχυτήτων μετάδοσης δεδομένων της σύνδεσης δικτύου και των μηχανικών σκληρών δίσκων. Ως συμβιβασμός, οι λειτουργίες του εργαλείου καλύπτουν ολόκληρη τη συσκευή αντιγράφων ασφαλείας επιλέγοντας ένα τυχαίο υποσύνολο σε κάθε κύκλο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.
Η εκ νέου ανάγνωση των αρχείων αντιγράφων ασφαλείας είναι κρίσιμη επειδή ανανεώνει όλα τα κελιά και τους τομείς της μονάδας δίσκου. Με τη χρήση του εργαλείου επικύρωσης αντιγράφων ασφαλείας του εργαλείου, τα δεδομένα σας θα "επικαιροποιηθούν" από τη μονάδα, πράγμα που σημαίνει ότι η μονάδα αναγκάζεται να ελέγξει εκ νέου τον τομέα και να κάνει εσωτερικές επισκευές, όπως απαιτείται. Εάν οι επισκευές δεν είναι πλέον δυνατές, η μονάδα θα στείλει ένα σήμα στα Windows και το εργαλείο θα καταγράψει το πρόβλημα και θα στείλει ειδοποιήσεις για να σας ενημερώσει για το πρόβλημα. Επιπλέον, το λογισμικό χρησιμοποιεί αθροίσματα ελέγχου ή/και πραγματοποιεί σύγκριση 1:1 με το αρχικό αρχείο για να επικυρώσει τα περιεχόμενα κάθε αρχείου αντιγράφου ασφαλείας. Ως εκ τούτου, η επικύρωση αντιγράφων ασφαλείας είναι μια κρίσιμη "ασφάλεια" που πρέπει να έχετε: έχετε επανειλημμένες αποδείξεις ότι όλα τα αρχεία στην αποθήκευση αντιγράφων ασφαλείας σας είναι πράγματι ακόμη έγκυρα και αναγνώσιμα.